viernes, 28 de agosto de 2015

Introducción

¿Qué es una computadora?


Un computador es una máquina que está diseñada para facilitarnos la vida. En muchos países se le conoce como computadora u ordenador, pero todas estas palabras se refieren a lo mismo.

Esta máquina electrónica nos permite desarrollar fácilmente múltiples tareas que ahora hacen parte de nuestra vida cotidiana, como elaborar cartas o una hoja de vida, hablar con personas de otros países, hacer presupuestos, jugar y hasta navegar en internet.

Nuestro computador hace esto procesando datos para convertirlos en información útil para nosotros.

 

Infografía: ¿Qué es un computador?

Ejercicios

 


1.Funciones básicas

  • Abre PowerPoint.
  • Inserta texto en la diapositiva predeterminada, Diapositiva de Título. 
  • Inserta una diapositiva Título y objetos.  
  •  Inserta una diapositiva Dos objetos.  
  • Practica moviendo diapositivas.  
  • Copia la diapositiva Título.  
  • Elimina una de las diapositivas.  
  • Guarda la presentación.
2.Realiza las siguientes actividades en PowerPoint , te ayudarán a recordar lo aprendido durante la lección.
  • Abre PowerPoint.
  • Practica usando el zoom a 120%.
  • Minimiza y maximiza la Cinta.
  • Haz clic en el Botón de Microsoft Office y revisa las opciones del menú.
  • Añade dos comandos a la barra de acceso rápido.

Presentación de la diapositiva

La vista 'Presentación con diapositivas'

La vista Presentación con diapositivas sirve para mostrar la presentación al público. Ocupa la totalidad de la pantalla del PC, exactamente como una presentación real. Es posible observar la apariencia de los gráficos, los intervalos de tiempo, los vídeos, los efectos animados y los efectos de transición como en una presentación real.

La presentación se inicia a partir del grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas.



El grupo Iniciar presentación con diapositivas permite iniciar la presentación. Para visualizar una presentación a partir de la primera diapositiva, haz clic en la opción Desde el principio. Para visualizar la presentación a partir de la diapositiva actual, haz clic en Desde la diapositiva actual.

El grupo Configurar sirve, como lo indica su nombre, para definir las opciones diversas de configuración para la presentación. Las tres opciones con casillas que hay que puntear permiten o no leer las narraciones, usar los intervalos de tiempo programado y mostrar los controles multimedia.

La opción de la izquierda, Configuración de la presentación con diapositivas, muestra el cuadro de diálogo Configurar presentación. Este cuadro contiene opciones avanzadas que trataremos en un artículo posterior.

La opción que se encuentra en el centro, Ocultar diapositiva, permite marcar ciertas diapositivas como ocultas, que no se exhibirán durante la presentación.

La opción Ensayar intervalos va a grabar el tiempo que pasarás en cada diapositiva. Podrás reutilizar en el futuro estos intervalos de tiempo y emplearlo en la grabación de la presentación.

La última opción, Grabar presentación con diapositivas, permite grabar todos los eventos de la presentación.

El grupo Monitores ofrece tres opciones. La primera sirve para definir la resolución de la presentación (por defecto es la resolución actual de su pantalla); la segunda opción es para elegir el monitor en que se mostrará la presentación a pantalla completa si se dispone de varios monitores; y la última opción, Usar vista del moderador, permite activar un modo muy interesante que será examinado más detalladamente en un próximo artículo.

Hipervínculos

Uso de los Hipervínculos


Un hipervínculo es la conexión de una diapositiva a una página web, dirección de correo electrónico, a otra diapositiva o a un archivo.


Textos u objetos, como imágenes y formas, pueden ser formateadas como un hipervínculo.

Insertar un hipervínculo para una página web


Paso 1:

Selecciona el texto u objeto que deseas usar como hipervínculo.
En este ejemplo, usaremos texto:



Paso 2:

Selecciona la pestaña Insertar, y haz clic en el comando Hipervínculo del grupo Vínculos.


La ventana Insertar hipervínculo aparecerá.


Paso 3:

Si usas texto para el hipervínculo, el campo Texto aparecerá activo en la ventana.







 Insertar información en la pantalla


Decide si quieres añadir Información en la Pantalla. Esta información es la que aparece cuando pasas el mouse por encima de un comando, hipervínculo, o acción.

Paso 1:

Haz clic en la opción Info. en Pantalla. La ventana para Insertar Información en la Pantalla aparecerá.

Paso 2:

Escribe el texto con la información.

Paso 3:

Haz clic en la opción Aceptar, que aparece en esta pantalla.



Paso 4:

Haz clic en la opción Aceptar que aparece en la ventana en la ventana: Información en Pantalla.

Paso 5:

Haz clic en cualquier otra parte de la diapositiva para quitar la selección del texto u objeto.

Paso 6:

Si modificas el texto del hipervínculo, el texto aparecerá subrayado en un color diferente.

Paso 7:

Si usas un objeto, éste no tendrá formato adicional.
Ejemplo modificación hipervínculo 
Insertar hipervínculos

Ver el hipervínculo

En PowerPoint, los hipervínculos se activan en la vista presentación de diapositiva.

Cuando ves la diapositiva en este tipo de vista, te darás cuenta de que el cursor se convierte en una mano cuando se mueve hacia el hipervínculo.

El cursor con forma de mano indica que al texto u objeto se le puede dar clic.

Como el texto automáticamente es formateado de manera diferente al otro texto que se encuentra en la diapositiva, el cursor de mano, es la señal más utilizada para diferenciar hipervínculos que tienen como icono un objeto, imagen o forma.
Si ingresaste una Información de Texto al crear el hipervínculo, ésta se verá cuando pases el mouse sobre el hipervínculo.
Haz clic en el hipervínculo para abrir una página web (la página se visualizará correctamente, si el computador está conectado a Internet).

hipervínculo
 

Transferencia de información desde internet

Conocido como "copy paste" o "cortar y pegar", nos permite tomar informacion de texto o imágenes del internet y traerlas o copiarlas a nuestra diapositiva.
Se da click derecho en el mouse para sacaar la opción.

Ve a internet y busca tu imagen, click derecho y opción copiar.


 Ve a tu diapositiva y da click derecho, escoge pegar.



La imagen se transferira automáticamente.


Insertar imágenes

Insertar una imagen desde un archivo

Incluir imágenes en tu presentación la hará más interesante y atractiva. Puedes añadir fotos, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla para ayudarte a comunicar con eficacia tus ideas. Te mostraré cómo hacerlo.


Insertar imagen desde archivo


Paso 1:

Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando Imagen. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imagen.


Paso 2:

Busca la imagen que quieres añadir dentro de los archivos que tengas guardados en tu computador y pulsa el botón Insertar. La imagen aparecerá en la diapositiva.




Puedes seleccionar el comando Insertar imagen desde archivo desde el marcador de posición que está resaltado en la imagen.

Encontrar imágenes prediseñadas



Paso 1:

Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando Imágenes prediseñadas. Verás que aparece el panel de tareas al lado derecho de la pantalla.





Paso 2:

Introduce las palabras clave de la búsqueda en el espacio blanco ubicado debajo del campo Buscar. Por ejemplo, vitaminas.

Paso 3:

Haz clic en la flecha desplegable ubicada en el campo Los resultados deben ser y deja seleccionadas únicamente las casillas del tipo de imagen que quieras ver. En el ejemplo, verás que aparecen seleccionadas todas las casillas.

Paso 4:

Si quieres buscar imágenes prediseñadas en Office.com, coloca una marca de verificación junto a la opción Incluir contenidos de Office.com.
De lo contrario, sólo harás la búsqueda dentro de las imágenes que están en tu computador.

Paso 5:

Haz clic en Buscar.

Pasos para insertar una imagen prediseñada


Paso 1:

Revisa los resultados de la búsqueda en el panel de Imágenes prediseñadas y selecciona con un clic la que más se ajuste a lo que necesitas. Verás que el Clip art aparece en la diapositiva.






Puedes seleccionar el comando Imágenes prediseñadas desde el marcador de posición que te permite insertar clip arts.
¿Cómo insertar capturas de pantalla?

Las capturas de pantalla son útiles para explicar o mostrar los programas de tu computador, funciones y sitios web. Power Point te permite capturar una imagen de una ventana completa o un recorte de ella. Te mostraré cómo hacerlo y lo útil que es esta herramienta.

Paso 1:

Selecciona la ficha Insertar y haz clic en el comando Captura. Verás las ventanas y programas que tiengas abiertos.

Paso 2:

Selecciona la ventana o programa que vas a capturar. La imagen que capturaste aparecerá en la diapositiva.



Insertar un recorte de pantalla de una ventana


Paso 1:

Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando Capura. Luego, selecciona la opción Recorte de pantalla ubicado en la parte inferior del menú desplegable.

Paso 2:

Verás que el color de tu pantalla se desvanece y el cursor se converte en una cruz. Haz clic y manteniendo el botón del mouse presionado, arrastra en la zona de la ventana que quieres capturar. La captura de un recorte de pantalla de la ventana actual.


Para cambiar el tamaño de una imagen

Paso 1:

Haz clic en la imagen cuyo tamaño vayas a cambiar.

Paso 2:

Coloca el puntero del ratón sobre cualquiera de los controladores de tamaño de las esquinas. El cursor se convertirá en un par de flechas de dirección.

Paso 3:

Haz clic y manteniendo el botón del mouse presionado, arrastra el puntero del ratón hasta que la imagen tenga el tamaño deseado.

Paso 4:

Suelta el ratón. La imagen quedará redimensionada. 
Para mantener las proporciones de la imagen, utiliza los controladores de la imagen ubicados en las esquinas.







Para mover una imagen

Paso 1:

Haz clic en la imagen que vas a mover. Verás que el cursor se convierte en una cruz con flechas.

Paso 2:

Haz clic y presiona el botón del ratón mientras arrastras la imagen hasta la ubicación deseada.

Paso 3:

Suelta el botón del ratón. El cuadro se moverá.
Para girar la imagen, haz clic y arrastra el círculo verde que se encuentra en el centro.



Insertar cuadro de texto

 Cuadros de texto
Éstos te permiten añadir diseños predefinidos y ubicar texto donde lo necesitas en una diapositiva.

Para insertar un cuadro de texto:

Paso 1:

En la Cinta de opciones, busca y selecciona la pestaña 'Insertar'.

Paso 2:

En el grupo 'Texto', haz clic en el botón de Cuadro de Texto.

Paso 3:

Ubica el cursos sobre la diapositiva, haz clic izquierdo y arrastralo hasta que el Cuadro de texto quedé del tamaño que lo deseas.

Paso 4:

Para ubicar el Cuadro de texto, libera el botón izquierdo del ratón.

Cambiar el tamaño del cuadro de texto

Paso 1:

Selecciona el cuadro de texto.  

Paso 2:

Haz clic izquierdo en uno de los puntos azules de la imagen.  
Cambiar el tamaño del cuadro de texto.

Paso 3:

Mientras sostienes el botón del ratón, arrastra los puntos azules de la imagen hasta que el cuadro de texto esté del tamaño deseado.    

Paso 4:

Haz clic y arrastra el círculo verde para rotar el cuadro de texto.

Mover el cuadro de texto:

Paso 1:

Haz clic izquierdo en el botón 'Cuadro de Texto'. El cursor se convertirá en una flecha de cuatro puntas.  

Paso 2:

Mientras sostienes el botón del ratón, arrastra el cuadro de texto al lugar donde deseas de la página.

Paso 3:

Libera el botón del ratón.

Configuraciones básicas

Aplicar estilos de diapositiva

Los marcadores de posición están dispuestos en diferentes estilos que se pueden aplicar a las diapositivas existentes o que se eligen al insertar una nueva diapositiva.
Diapositiva de título
El estilo de diapositiva organiza el contenido con diferentes tipos de marcadores de posición, dependiendo de qué tipo de información desees incluir en la presentación.

En la imagen podrás ver el estilo  Diapositiva de título. Cada estilo tiene un nombre descriptivo, que habla de la distribución de los marcadores de posición dentro de la diapositiva.

Cómo cambiar el diseño de una diapositiva existente?

Paso 1:

Selecciona la diapositiva cuyo diseño quieres cambiar.

Paso 2:

Haz clic en el comando Diseño ubicado en la pestaña Inicio. Verás un menú desplegable.

Paso 3:

Elige alguna de las opciones disponibles. Verás que formato de la diapositiva cambia.





Para eliminar un marcador de posición

Puedes personalizar el diseño eliminando los marcadores de posición no deseados o extra de cualquier diapositiva. 


Paso 1:

Coloca el cursor sobre la línea punteada que bordea el marcador de posición hasta que cambie a una cruz con flechas haz clic en el borde para seleccionarlo.

Paso 2:

Pulsa la tecla Retroceso o Suprimir en el teclado. El marcador de posición será eliminado de la diapositiva.

Para agregar un cuadro de texto

Los cuadros de texto te permiten añadir un marcador para que puedas colocar el texto donde quieras en la diapositiva.

Paso 1:

Haz clic en el comando Cuadro de texto de la ficha Insertar. El cursor se convertirá en una cruz al revés.

Paso 2:

Haz clic y mantén presionado el ratón mientras lo arrastras dibujando un cuadro.

Paso 3:

Suelta el ratón cuando el cuadro de texto tenga el tamaño deseado y escribe en el espacio que aparece.

Usar una diapositiva en blanco

Paso 1:

Pulsa el comando Nueva diapositiva ubicado en la ficha Inicio.

Paso 2:

Selecciona  la opción En blanco del menú desplegable.
Una vez la diapositiva en blanco aparezca en tu pantalla, puedes utilizar el comando Cuadro de texto para hacer tus propios marcadores de posición, como está detallado en la página anterior.



Copiar y pegar una diapositiva

Paso 1:

En el panel izquierdo de diapositivas, selecciona aquella que quieras copiar.

Paso 2:

Haz clic en el comando Copiar de la pestaña Inicio. También puedes hacer clic con el botón derecho del mouse y elegir la opción Copiar del menú desplegable.


Paso 3:

En el panel izquierdo, haz clic justo debajo de una diapositiva (o entre dos diapositivas) para elegir la ubicación donde aparecerá la copia. Una línea de inserción  horizontal  marcará la ubicación.


Paso 4:

Haz clic en el comando Pegar de la ficha Inicio. También, puede hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción  Pegar del menú desplegable. Verás la diapositiva copiada.

Para seleccionar varias diapositivas, mantén pulsada la tecla Ctrl de tu teclado y haz clic en las diapositivas que deseas seleccionar.
Duplicar, eliminar y mover una diapositiva

Pasos para duplicar una diapositiva

Con el comando Duplicar harás copias de la diapositiva seleccionada. En un solo paso, la nueva diapositiva quedará directamente debajo.
Esta función te permite elegir la ubicación de la diapositiva copiada, por lo que es más conveniente para la inserción rápida de diapositivas similares.


Paso 1:

Selecciona la diapositiva que vas a duplicar y haz clic en la mitad inferior del comando Nueva diapositiva

Paso 2:

Elije la opción Duplicar diapositivas seleccionadas del menú desplegable.
Una copia de la diapositiva seleccionada aparecerá debajo de la original.

¿Cómo mover una diapositiva?

Paso 1:

Selecciona la diapositiva que quieres mover.

Paso 2:

Haz clic y manteniendo presionado el puntero delatón, arrastralo a una nueva ubicación. Verás la línea de inserción horizontal.

Paso 3:

Suelta el botón del ratón cuando encuentres la nueva ubicación de la diaposiva.

¿Cómo eliminar una diapositiva?

Paso 1:

Selecciona la diapositiva que deseas eliminar.

Paso 2:

Pulsa la tecla Delete o Backspace.

Introducción