Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para
realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo
Iniciar Excel 2013
Vamos a ver las dos formas básicas de
iniciar Excel 2013.
- Desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio 
,
iremos a una pantalla con un nuevo menú. Para poder encontrar la
aplicación de Excel deberemos pulsar el icono con forma de flecha hacia
abajo 
, situado en la esquina inferior izquierda.
,
iremos a una pantalla con un nuevo menú. Para poder encontrar la
aplicación de Excel deberemos pulsar el icono con forma de flecha hacia
abajo , situado en la esquina inferior izquierda.
Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de aplicaciones.
En ella aparece un listado de todas las aplicaciones que tenemos
instaladas en nuestro equipo. Si no nos aparece el icono de Excel en
pantalla, deberemos dejar el puntero del ratón en el lateral derecho de
la pantalla, lo que provocará que se desplace el listado de
aplicaciones. También
podemos utilizar la barra de desplazamiento horizontal que aparece en
la parte inferior de la pantalla para desplazarnos hasta encontrar el
icono de Excel. Una vez localizado el icono 
acompañado del texto Excel 2013, sólo deberemos pulsar en él para abrir una nueva hoja de Excel.
acompañado del texto Excel 2013, sólo deberemos pulsar en él para abrir una nueva hoja de Excel.
- Desde
el icono de Excel del escritorio si se nos ha instalado este acceso directo al instalar Office.
Puedes iniciar Excel 2013 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
Para cerrar Excel 2013,
puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer
clic en el botón cerrar 
,
este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de
la ventana de Excel.
,
este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de
la ventana de Excel.
- También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4;
con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas
activa en ese momento.
- Hacer
clic sobre el menú 
y elegir
la opción 
.
y elegir
la opción . La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:
Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opción del menú de la derecha, se nos mostrará una hoja de cálculo. Vamos a ver sus componentes
fundamentales: así conoceremos los nombres de
los diferentes elementos y será más fácil entender el resto
del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas
las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que
se vean en cada momento.
La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña Archivo
que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás
desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes
realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este menú también puedes accerder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones.
Contiene elementos como: Información, Imprimir, Abrir, o Guardar como.
Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que
tienen un efecto verde oscuro. Si hacemos clic en ellas se nos mostrará
un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la
superficie de la ventana Excel.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en el icono con forma de flecha situado en la esquina superior izquierda.
Las barras
La barra de título 
Contiene el nombre
del documento sobre el que se está trabajando
en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna
el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones
para minimizar 
,
maximizar 
y cerrar .
,
maximizar y cerrar . La barra de acceso rápido 
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar 
, Deshacer 
o Rehacer 
.
, Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello, desplegaremos la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido
haciendo clic sobre el pequeño icono con forma de flecha negra hacia
abajo, situado a la derecha de los botones que describíamos
anteriormente. En el desplegable que aparece, si haces clic en una
opción esta aparecerá marcada y aparecerá en la barra de acceso rápido.
De forma similar, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la
barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes
seleccionar Más comandos....
La cinta de opciones 
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.
- Es posible que en la versión que tengas instalada en tu equipo de Excel 2013 visualices otras fichas
con más opciones. Esto sucede porque los programas que tenemos
instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel, si
están programados para ello, añadiendo herramientas y funcionalidades.
Esta integración permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones.
- Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado.
De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y
opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar
para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con
números semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado
vuelve a pulsar la tecla ALT.
- Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se
ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán
a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma rectangular con una flecha en su interior, que encontrarás en la zona superior derecha
.
. La barra de fórmulas
Nos muestra
el contenido de la celda activa, es decir, la casilla
donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de
la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos
más adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos
a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente
hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en
los triángulos.
La barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).
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