¿Qué son?
La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word,
porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los
documentos. Veámosla con más detalle.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así consecutivamente.
Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un
comportamiento "inteligente",
que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son
útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad
de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero
si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha
de forma manual, podremos hacerlo desde el menú Archivo > Opciones >Personalizar Cinta de opciones, o pulsando con el botón derecho sobre la cinta de opciones y elegiendo Personalizar Cinta de opciones. Además, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que también te interese aprender cómo exportar e importar la personalización del entorno.
En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por
teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las
pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con
números con fondo gris en lugar de negro, por ejemplo, el 3 de la
imagen que puedes ver al lado.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se
ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones
volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde
el botón 
de la zona derecha superior que abirá la ventana que se muestra a continuación, con tres opciones.
de la zona derecha superior que abirá la ventana que se muestra a continuación, con tres opciones. 
Ocultar automáticamente la cinta de opciones. Mostrar sólo las pestañas. Mostrar pestañas y comandos.
Modo Mouse/Modo Toque.
Con la aparición de pantallas táctiles los botones pueden quedar
demasiado juntos para tocarlos con el dodo, por esto ahora podemos
elegir entre el modo tradicional o Mouse y el nuevo modo Toque. En este avanzado puedes ver como activarlo.
La Ficha Archivo
La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?
Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante.
Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de
opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir de la siguiente imagen.
Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las
que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú
vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo.
La principal característica de la ficha Archivo
es que para cada comando de la parte izquierda aparecen unas opciones
en la parte central, y a su vez, para cada una de estas opciones
aparecen otras opciones más en la parte derecha de la pantalla. Por
ejemplo, en la imagen vemos como el comando Abrir genera las opciones Documentos recientes, SkyDrive, ... y al seleccionar Documentos recientes aparece una lista con varios documentos recientes.
Otra particularidad es la presencia del botón 
para volver atrás que sólo aparece en la ficha Archivo.
para volver atrás que sólo aparece en la ficha Archivo.La Ficha Insertar
La Ficha Insertar contiene los grupos:
- Páginas, para insertar la portada del documento, una página en blanco o un salto de página.
- Tablas, donde podemos indicar las filas y las columnas, insertar desde MS Excel o realizar tablas con formato rápidas.
- Formas, Imágenes propias y en línea, SmartArt (esquemas que representan información), Gráfico y Captura.
- Aplicaciones para Office (Apps)
- Vídeo en línea (multimedia)
- Tipos de vínculos como hipervínculos, marcadores y referencias cruzadas)
- Comentarios
- Y en encabezado y pie de página detalles como el nº de página entre otros.
- Cuadros de texto, Wordart, elementos rápidos, letra capital, fecha y hora, línea de firma y objeto (Adobe, bitmap, …).
- Insertar un archivo dentro de otro.
Como novedad se encuentra el botón Aplicaciones para Office que incluye un administrador con las Apps compradas en la Tienda de Office
(necesita iniciar sesión). Vídeo en línea inserta vídeos desde
ubicaciones online. Vínculos ayuda a insertar Hipervínculos, Marcadores y
Referencias cruzadas. Comentarios y Encabezado y pie de página.
Vista de la tienda de Office
El grupo Texto incluye Cuadro de texto, Explorar elementos rápidos, WordArt
(Galería de estilos especiales de texto), Letra capital, Línea de
firma, Fecha y hora, Objeto. Para finalizar el grupo Símbolos agrupa las
herramientas Ecuación y Símbolo.
Ahora en todos los programas de Ms Office 2013 tenemos la posibilidad de insertar fácilmente imágenes de Bing, aparecen en una ventana tipo imágenes prediseñadas o de Office.com.
No obstante, debemos señalar que para un uso privado no tienen
restricción pero si para usos comerciales, ya que el hecho de que se
encuentren en Internet no significan que sean obras libres.
La Ficha Diseño
En el grupo Formato del documento:
Tenemos:
- Diferentes tipos de temas para nuestros documentos. Además podemos restablecer el tema de una plantilla si las modificaciones no nos han gustado, Buscar temas en nuestro equipo local (archivos .thmx) y Guardar el tema actual que hayamos creado.
La elección de paletas de colores, dónde podemos personalizar individualmente los colores de cada tema.
- Tipos de fuentes.
- Espaciado entre párrafos.
- Efectos de objetos, como sobras, reflejos, surcos, etc.
- y Establecer como predeterminada una determinada configuración de colores.
En el grupo Fondo de página podemos:
- Insertar una Marca de agua apenas imperceptible (Se pueden usar las predeterminadas, descargar nuevas de Office.com o Crear nuevas.
- Insertar Color de página
- Insertar Bordes y sombreados de página ideales para destacar determinados documentos.
La Ficha Diseño de página
En la Ficha Diseño de página tenemos el grupo Configurar página,
que incluye las opciones de Personalizar márgenes, Orientación, Tamaño o
Dimensiones del documento, Tipos de columnas (como las periodísticas),
Saltos de página, Números de línea al margen y Guiones para dividir las
palabras al final de cada línea.
En el Grupo párrafo podemos configurar la sangría y el espaciado. Y
en el Grupo organizar tenemos ajustes de posición y de texto para
imágenes insertadas, Traer adelante y atrás objetos, Panel de selección,
Alinear, Agrupar y Girar.
Con todas éstas herramientas podrás ajustar tus textos a las
necesidades de tu trabajo y al formato de salida por la impresora de
papel o PDF. En los botones márgenes y tamaño podrás ajustar el formato
de salida:
Ajustar tamaño
Ajustar márgenes
La Ficha Referencias
En la Ficha referencias tenemos los grupos de herramientas y
comandos Tabla de contenido, que proporciona un resumen de un documento
auto-actualizable. Las líneas con estilo encabezado se añaden
automáticamente y además tenemos dos botones para trabajar manualmente
Agregar texto que añade encabezados y el botón Actualizar tabla.
Notas al pie, incluye Insertar nota al final, Siguiente nota al pie y Mostrar notas.
En Citas y biografía podemos Insertar cita, Administrar fuentes de información, escoger el Estilo de citación, Bibliografía integra además Referencias y Trabajos citados. Recuerda que cuantas más citas tenga un documento más credibilidad tendrá.
En el grupo Títulos, podemos Insertar título, Insertar y actualizar
la tabla de ilustraciones y realizar Referencias cruzadas (hiperenlaces
con etiquetas automáticas).
En el grupo de herramientas Índice, tenemos Marcar entrada e Insertar y actualizar índice.
Tabla de autoridades, Marcar cita, Insertar y actualizar la tabla de
autoridades de un documento, que pueden incluir casos y estados.
La Ficha Correspondencia
En la ficha Correspondencia, tenemos
todas las herramientas para preparar nuestros mailings y comunicaciones
comerciales bien por correo tradicional como por internet.
Para ello tenemos los grupos Crear sobres y
etiquetas. Iniciar combinación de correspondencia, dónde podemos
seleccionar destinatarios, escribiendo una Nueva lista, Usar o editar
una lista existente como por ejemplo un listado en Excel o Elegir los
contactos de Outlook.
En el grupo de herramientas Escribir e
insertar campos podemos Resaltar campos de combinación, editar el Bloque
de direcciones, la Línea de saludo o Insertar un campo combinado.
Vista previa de resultados se utiliza para
revisar las comunicaciones generadas antes de imprimir o guardar en un
fichero. Este grupo agrupa las herramientas Buscar destinatario y
Comprobación de errores. Por último tenemos Finalizar y combinar.
La Ficha Revisar
En la Ficha Revisar tenemos disponibles los grupos Revisión,
con la Ortografía y gramática, Definir el significado de una palabra,
consultar Sinónimos, y Contar palabras. Para usar los diccionarios se
debe haber iniciado sesión. En el grupo Idioma, tenemos los botones
Traducir dónde Word enviará por internet el documento para utilizar el
servicio gratuito Microsoft Translator.
En el botón Idioma podemos establecer el idioma de corrección y
nuestras preferencias de idioma en la interfaz, ayuda, información de
pantalla, etc.
En el grupo Comentarios podemos hacer un Nuevo comentario, Eliminar
comentarios, ir al Anterior o Siguiente comentario o Mostrar todos los
comentarios del documento para gestionarlos.
En el grupo seguimiento tenemos el Control de cambios tan útil en
trabajos compartidos en grupos de editores, gestionar las Revisiones y
Mostrar tipos de marcas.
En el grupo Cambios podemos Aceptarlos, Rechazarlos o eliminarlos y
movernos entre ellos. También resulta útil la herramienta Comparar
versiones. Y en determinados casos Bloquear editores y Restringir
edición.
La Ficha Vista
En la ficha Vista podemos acceder a:
- Grupo Vistas para seleccionar entre Modo de lectura, Diseño de impresión, Diseño web, Esquema y Borrador.
- En el grupo Mostrar podemos seleccionar la Regla y Líneas de la cuadrícula del documento, así como el Panel de navegación.
- En Zoom podemos seleccionar su nivel, ver una página o varias y el ancho de página.
- En Ventana podemos abrir una segunda ventana para trabajar en distintos documentos al mismo tiempo (se recomienda una pantalla amplia), Organizar todas las ventanas abiertas o visualizar varias partes de un documento al mismo tiempo en Dividir (en paralelo o con desplazamiento sincrónico). Recomendamos probar todas las opciones para determinar cual nos resulta más cómoda según las necesidades de nuestro trabajo.
- Finalmente en el grupo Macros podemos ver Macros o Grabarlas.
No encontré lo que yo buscaba por es yo les recomiendo que pongan todas las fichas
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